ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В ЕДИНЫЙ УЧЕТНЫЙ КОНТУР SAP ERP

КЛИЕНТ. Российский высокотехнологичный холдинг, специализирующийся на исследованиях, разработке, производстве и дистрибуции продукции для профилактики, диагностики и лечения различного рода заболеваний

ЗАДАЧА. Включение действующего фармацевтического предприятия в единый учетный контур на платформе SAP ERP (интеграция процессов в рамках проекта M&A)

ОТРАСЛЬ. Фармацевтика

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
Р-Фарм – российский высокотехнологичный холдинг, один из крупнейших игроков на российском фармацевтическом рынке, столкнулся с необходимостью интеграции в единую учетную систему SAP ERP действующего завода, приобретенного у международной партнера. До этого момента завод также использовал историческую систему SAP для управления производством, а финансовый блок велся в 1С, что осложняло процессы учета, контроля и сбора отчетности. В связи с этим, появилась необходимость внедрения единой учетной системы для оптимизации работы завода, повышения производительности и управляемости.
Руководством Заказчика была поставлена задача включения нового завода в единую систему SAP Р-Фарм, не нарушив действующих производственных процессов. Также критичным было требование прохождения валидации системы.

ПРОБЛЕМАТИКА
Заказчик столкнулся с рядом проблем, которые необходимо было решить в ходе интеграции завода в систему:
Отсутствие возможности остановки производства для перехода в новую систему
Недостаток специалистов от бизнеса для выполнения процессов финансового, бухгалтерского и налогового учетов.
Отсутствие единого информационного ландшафта для всех подразделений и процессов на заводе.
Ограничение доступа к историческим данным и системам завода со стороны предыдущего владельца.
Влияние пандемии COVID-19 на режим деятельности и организацию совместных работ.

РЕШЕНИЕ
Для решения поставленных задач Заказчику было предложено поэтапное тиражирование существующего валидированного решения SAP ERP Р-Фарм, что позволило ускорить переход и значительно снизить риски. Проект был разделен на пусковые этапы «Финансы» и «Производство», каждый из которых включал в себя обследование и gap-анализ, направленный на выявление отклонений в действующих процессах площадки от тиражируемого решения, реализацию и тестирование функционала, сбор и миграцию исторических данных, обучение и интенсивную поддержку пользователей после запуска (hyper care). В проекте реализованы процессы управления НСИ, бухгалтерией, налогами, платежами, инвестиционными проектами, затратами, закупками, поставками и складами, планированием и исполнением производства, контроля качества, ТОРО, а также интеграции SAP с 1С ЗУП, Directum и Axapta.
Проектная команда объединяла консультантов SAP Dinord и Р-Фарм, представителей головной организации, ответственных за процессы, и пользователей площадки, работая совместно под единым руководством Dinord. Благодаря совместным усилиям удалось успешно справиться с поставленными задачами в ограниченных условиях, и обеспечить качественное тиражирование SAP ERP на крупный функционирующий завод.

РЕЗУЛЬТАТ
В результате применения гибких методов тиражирования SAP ERP на новом фармацевтическом заводе достигнуты следующие успехи:
Бесшовный перевод процессов завода в SAP Р-Фарм в условиях действующего и расширяющегося производства
Увеличение эффективности производства и оптимизация работы персонала благодаря переходу на единую учетную систему SAP Р-Фарм
Успешная организация миграции исторических данных, что обеспечило сохранность информации и ее доступность для всех пользователей.
Перевод нового завода на единые стандарты ведения процессов Р-Фарм

Тиражирование SAP ERP на действующий фармацевтический завод позволило увеличить эффективность производства и оптимизировать его работу, демонстрируя, что предложенный подход является успешным решением для компаний, столкнувшихся с задачами интеграции и оптимизации бизнеса в рамках процессов M&A.