Как формировать регламентированную отчетность с помощью готового решения на базе SAP на предприятиях Казахстана

В процессе подготовки регламентированной отчетности финансовые департаменты должны учитывать внутренние корпоративные требования, локальные и глобальные законодательные нормы. Как готовое решение от Dinord на базе SAP S/HANA поможет сократить временные затраты на подготовку регламентированной отчетности, рассказываем в статье.   

В классическом подходе, чтобы собрать отчетность, нужно сформировать параллельные отчеты. На это уходит до 2-3 недель при полной загрузке финансового отдела, особенно если существуют внутренние корпоративные требования оперативной подготовки отчетности. Кроме того, часто меняются требования регуляторов, поэтому бизнесу необходимо учитывать риски несоблюдения законодательных норм. 

С помощью готового решения Dinord пользователю не нужно формировать сверочные отчеты, многое делается в самой системе. Непосредственно в SAP обеспечивается соответствие между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Вся информация изначально попадает в SAP и отчетность формируется «на лету». 

Состав отчетности для Казахстана:

• Бухгалтерский баланс 
• Отчет о финансовых результатах 
• Отчет о движении денежных средств
• Декларация по НДС
• Декларация по налогу на транспортные средства, земельному налогу и по налогу на имущество (форма 700)
• КПН (Корпоративный подоходный налог: форма 100 и налоговые регистры)

Отчетность формируется в необходимом для государственных регуляторов формате — xml. 

Подробнее об отчетах:

Все отчеты хранятся в едином рабочем месте. Каждому отчету присваивается статус: «завершено», «срок исполнения позже», «просрочен» и другие.

Таким образом, систему мы настраиваем в соответствии со сроками формирования отчетности. Единое рабочее место обеспечивает прозрачный процесс работы с отчетами. 

Декларации по налогам

Если у компании несколько подразделений, то отчеты формируются в разрезе филиалов. Фильтр помогает сортировать отчеты по статусам. 

Декларация формируется сразу в xml, в ней указан период, реквизиты. Внутри указаны строки с суммами. Есть интеграция с системами налоговых органов. При необходимости в декларацию вносятся правки. 

После передачи декларации в налоговую инспекцию, статус декларации меняется.

Динамика формирования отчетности

В системе предусмотрено отдельное рабочее место, в нем собраны все просрочки, подразделения. Сам интерфейс позволяет отобразить все эти данные наглядно. Этот функционал особенно полезен для работы руководства, для отслеживания сроков формирования отчетности, поскольку видны статусы по конкретным субъектам и результатам их работы.

Группировки можно настроить по стране и региону, по имени отчета и по субъекту. 

Преимущества готового решения Dinord: 

• прозрачность отчетности. полный аудиторский след.
• при внедренном ЭДО, возможна интеграция решения с системой документооборота, что облегчает взаимодействие с налоговой
• очень удобный для пользователя интерфейс
• регулярные обновления, соответствующие налоговым изменениям
• если ваша компания работает в нескольких странах, формирование регламентированной отчетности в SAP будет единым инструментом для всех юрлиц