Планирование развертывания ERP-системы

С акцентом на потребности и задачи компании

При выборе новой ERP важно определить, как будет происходить развертывание системы.

Возможны 3 сценария развертывания:

• облачное развертывание (cloud ERP) 
• классическое развертывание на внутренней инфраструктуре (On-premise ERP)
• гибридная комбинация обоих подходов (Hybrid ERP)

При выборе способа развертывания нужно учесть финансовые аспекты и провести детальный анализ преимуществ всех вариантов. Кроме того, важно узнать ограничения и риски, связанные с каждым вариантом внедрения ERP.

Ценообразование облачной модели ПО 

Раньше большинство программ устанавливали на серверы, а для их использования нужно было купить постоянную лицензию. Это означало, что компании платили фиксированную сумму за право пользоваться программой и еще дополнительно за техническую поддержку каждый год, чтобы обновлять систему.  Стоимость лицензии зависела от числа зарегистрированных пользователей. Ежегодное обслуживание составляло 18-20% текущей розничной стоимости программного продукта. По сути, компании обновляли  лицензию каждые 5-6 лет.

С использованием локальных систем ERP всё оборудование и программное обеспечение приобретаются и устанавливаются на территории компании. Это означает, что компания берет на себя обслуживание, поддержку, обновления и расширение ПО. Кроме того, она также обязана заботиться о помещении, коммунальных услугах, страховании, резервных ресурсах и удаленном хранении резервных копий.

Облачные ERP работают иначе: их не нужно устанавливать локально, и за поддержку ежемесячно или ежегодно платят поставщику. В этом случае поставка ПО лицензируется и считается как услуга — SaaS (Software as a Service — облачная модель предоставления программного обеспечения). Лицензии SaaS настраиваются под разные параметры, включая число пользователей, количество приложений и т.д. Главное преимущество облачной лицензии — гибкость и масштабируемость: вы можете гибко регулировать число пользователей и уменьшать или увеличивать стоимость. 

При изменении потребностей в объеме транзакций, хранении информации или вычислительной мощности, поставщик обновляет ресурсы на своей стороне. Это означает, что компании не нужно покупать и настраивать дополнительные серверы или оборудование для хранения данных.

Варианты развертывания системы управления предприятием (ERP)

Существуют 3 метода развертывания:

Типы развертывания системы управления предприятием (ERP)

1. Облачная ERP, также известная как SaaS ERP

Облачные ERP лицензируют по модели SaaS, то есть программное обеспечение как услуга. Поставщик системы использует собственный центр обработки данных или арендует пространство на облачном сервере для размещения своих приложений. Необходимые инструменты и услуги поддержки предоставляются через интернет. Это ускоряет и упрощает процесс внедрения для компании-пользователя, поскольку составляющие программной инфраструктуры уже готовы к использованию, и компания может сразу начать перенос данных и обучение пользователей.

При использовании облачной ERP, поставщик программного обеспечения берет на себя установку, обслуживание и поддержку. Кроме того, системы, приложения и ресурсы автоматически масштабируются в соответствии с потребностями предприятия. Этот подход позволяет регулировать стоимость владения системой — вы не платите за дополнительные вычислительные ресурсы, которые пока не нужны бизнесу.  

Облачные ERP-системы SaaS требуют минимальных начальных капитальных вложений, хотя ежемесячные операционные расходы иногда выходят выше, чем у традиционной локальной установки. За стандартный жизненный цикл в 5-7 лет общая стоимость владения для облачных SaaS остается на уровне или даже ниже, чем у локальной установки. 

Внедрение SaaS ERP позволяет гибко оптимизировать бизнес-процессы, использовать передовые стандартизированные методы и быстрее внедрять инновации.

2. Локальное развертывание ERP-системы

Локальное развертывание – это традиционный метод, который многие компании используют для внедрения ERP. В этом подходе ПО устанавливается в выбранном заранее собственном центре обработки данных. За установку и обслуживание аппаратных и программных решений отвечает внутренняя ИТ-команда компании.

Сегодня компании всё чаще прибегают к использованию облачных технологий из-за гибкости, возможности масштабирования и удобства внедрения. Тем не менее, для некоторых предприятий с высоким уровнем контроля, предпочтительным остается подход с локальным развертыванием из-за юридических, регуляторных или организационных ограничений.

Локальное развертывание остается приоритетом для компаний, которые ценят полный контроль над системой и управляемость даже в условиях растущей популярности облачных технологий.

3. Гибридное развертывание ERP-системы

Облачные и локальные методы развертывания ERP совмещаются в гибридной системе, чтобы подстраиваться под нужды каждого приложения. Гибридная инфраструктура ERP используется как промежуточное решение при переходе к облачному варианту.

Гибридное развертывание позволяет гибко перемещать приложения и данные между разными вариантами в зависимости от изменения нагрузки. Важно при этом помнить, что локальная ИТ-команда должна поддерживать ERP и обеспечивать связь между локальной и облачной средами ERP-системы.

Гибридное развертывание ERP — это умелое слияние облачных и локальных стратегий, обеспечивающее предприятиям гибкость и надежность в цифровой архитектуре.

Двухуровневые ERP-системы

Двухуровневые системы — это гибридный подход, где основная система (иногда её называют «центр-радиусом») связана с небольшими системами на удаленных объектах. В этой модели корпоративная ERP — центр, а отдельные ERP на различных объектах передают информацию обратно в центр. Этот метод стал популярным в 1990-х во время распределенной обработки данных. В то время компании выбирали компактные системы на удаленных объектах, оставляя мощные корпоративные системы в центре. В такой двухуровневой архитектуре любая из систем может быть развернута локально, в облаке или как облачный сервис SaaS.

Применение двухуровневой ERP сокращает начальные расходы на покупку. Однако интеграция и поддержка увеличат итоговую стоимость из-за необходимости создания и поддержки интерфейсов. 

Рекомендации по выбору способа внедрения ERP:

1. Проведите тщательную оценку и рассмотрите варианты развертывания, учитывая требования компании и потенциальную выгоду от инвестиций в ERP.
2. Учтите, что некоторые ERP доступны исключительно в облаке или в формате SaaS, в то время как другие предлагают все варианты развертывания.
3. Предприятия в стадии роста или ожидающие изменений в числе пользователей рассматривают внедрение облачных ERP. Эти системы предлагают масштабируемость и гибкую ценовую политику, включая оплату только за использованные ресурсы. 

Если у вас остались вопросы по цифровизации с помощью ERP или вы рассматриваете вариант внедрения, пишите на info@dinord.ru