Проект перехода с SAP ERP на SAP S/4HANA

Зачем переходить на SAP S/4HANA

К концу 2027 года закончится поддержка набора бизнес-приложений SAP Business Suite 7, включая основное решение SAP ERP 6.0. Некоторые организации смогут продлить этот срок до 2030 года, при этом выделив значительную часть бюджета, однако далее они будут вынуждены перейти на SAP S/4HANA. Поддержка новой системы гарантирована по крайней мере до конца 2040 года.

Несмотря на то, что поддержка SAP ERP будет осуществляться еще 3 года, необходимо уже сейчас задуматься о переходе на современное решение. Эксперты Dinord рекомендуют сэкономить ресурсы и перейти на решение S/4HANA, которое имеет ряд выгод для бизнеса. 

Преимущества SAP S/4HANA

SAP S/4HANA — это современная система управления предприятием, которая предлагает ряд преимуществ для компаний разных масштабов и отраслей. 

1. Интуитивно понятный интерфейс: у SAP S/4HANA удобный интерфейс, к которому легко адаптируются сотрудники компании. 

2. Высокая скорость обработки данных: благодаря технологии in-memory (основана на размещении всех данных и операций в оперативной памяти на уровне СУБД), SAP S/4HANA обрабатывает информацию в реальном времени. Это ускоряет процессы принятия решений по каждому бизнес-процессу.

3. Прямая интеграция с сенсорами и датчиками, поддержка сценариев Industry 4.0

4. Технологии машинного обучения помогают улучшить прогнозирование и снизить количество ошибок в повторяющихся бизнес-процессах и алгоритмах.

5. Безопасность данных: SAP S/4HANA обеспечивает высокий уровень защиты данных и конфиденциальности информации. Это делает систему надежным решением для компаний, преимущественно работающих с конфиденциальной информацией.

Отличия SAP S/4HANA от SAP ERP

• SAP S/4HANA является новым поколением бизнес-приложений SAP, в то время как SAP ERP – это предыдущая версия, развивающаяся с 1970-х годов.
• SAP S/4HANA работает на платформе SAP HANA, что позволяет обрабатывать данные в реальном времени и улучшить производительность, в то время как SAP ERP работает на базе стандартных баз данных.
• SAP S/4HANA имеет улучшенный пользовательский интерфейс и более интуитивный дизайн, улучшающий опыт пользователя, в то время как SAP ERP имеет менее современный интерфейс.
• SAP S/4HANA предоставляет возможность использования расширенных аналитических возможностей, включая машинное обучение и искусственный интеллект, в то время как SAP ERP предлагает более ограниченный набор аналитических функций.
• SAP S/4HANA предлагает более гибкую архитектуру и возможность интеграции с новыми технологиями, что делает его более адаптивным к меняющимся бизнес-потребностям, в то время как SAP ERP имеет более статичную структуру.

Этапы перехода

Переход на SAP S/4HANA занимает в среднем от 10 до 12 месяцев в зависимости от масштабов предприятия и количества пользователей со стороны бизнеса. 

Процесс перехода делится на пять этапов.

Первый этап перехода на SAP S/4HANA — это подготовка к процессу миграции. Предприятие проводит анализ текущей SAP ERP, определяет необходимые изменения и обновления, а также оценивает готовность персонала к новой платформе.

Второй этап — разработка стратегии перехода на SAP S/4HANA. Компании определяют цели и приоритеты проекта, выбирают подходящий метод миграции (например, Greenfield или Brownfield), а также разрабатывают план реализации и закладывают бюджет на переход. 

Третий этап — подготовка инфраструктуры и данных. Компании обновляют аппаратное и программное обеспечение, проводят очистку данных, а также выполняют тестирование и обучение ключевых специалистов.

Четвертый этап — непосредственная миграция на SAP S/4HANA. Бизнес совместно с командой интегратора обновляют систему, переносят данные и настраивают новую платформу.  

Пятый этап — тестирование и поддержка. После завершения миграции компании проводят тестирование новой системы, обеспечивают поддержку и обучают оставшихся пользователей. После ввода системы в промышленную эксплуатацию с подрядчиком заключается договор сопровождения. В его рамках бизнес может задавать интегратору вопросы по функционированию и настройке системы. После завершения проекта бизнес оценивает эффект перехода на SAP S/4HANA, ориентируясь на показатели: снижение затрат, ускорение того или иного бизнес-процесса, сокращение ошибок, рост точности прогнозирования и т.д.

В итоге, переход на SAP S/4HANA может помочь компаниям повысить эффективность бизнес-процессов, улучшить управление и принятие решений, а также обеспечить гибкость и скорость реагирования на изменения на рынке.

Сценарии перехода

При переходе с SAP ERP на SAP S/4HANA компании сталкиваются с выбором: использовать ли Greenfield, Brownfield или гибридный сценарий. 

Greenfield 

Greenfield подразумевает полную замену текущей SAP ERP на новую SAP S/4HANA. Этот подход дает возможность начать с чистого листа и убрать устаревшие процессы. Однако Greenfield требует значительных временных и финансовых затрат на внедрение новой системы и обучение персонала. Dinord рекомендуют использовать такую систему внедрения в случае, если предыдущая  была перегружена неэффективными модулями и интеграциями, которые оказались не нужны. В этом случае их не следует переносить в новую SAP S/4HANA.

Brownfield

Brownfield предполагает обновление существующей SAP ERP до SAP S/4HANA. В этом случае переносятся данные предприятия и обновляются процессы. Этот метод более быстрый и бюджетный, чем Greenfield, но может сохранить старые неэффективные практики. При этом если за время использования SAP ERP регулярно обновлялась, отключались ненужные модули, то Brownfield — оптимальный сценарий.

Гибридный сценарий

Гибридный сценарий сочетает элементы Greenfield и Brownfield. В этом случае компания сохраняет часть существующей системы, а также внедряет новые технологии SAP S/4HANA. Этот подход помогает снизить риски и расходы на переход, при этом получить современную систему.

У каждого сценария есть преимущества и недостатки, поэтому выбор в зависит от особенностей компании, бюджета, сроков и стратегии развития. Взвесить варианты и выбрать подходящий путь перехода на SAP S/4HANA поможет опытный ИТ-интегратор.